1.1 Zamawiający:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów Spółka Akcyjna
ul. Narutowicza 15, 41-503 Chorzów
NIP 627-001-16-43, REGON 271515599
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS
0000070509
Kapitał zakładowy: 94.700.000,00 (wpłacony w 100%)
1.2 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015. 2164 t. j. z późniejszymi zmianami) oraz protestom i odwołaniom.
1.3 Tryb postępowania: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
1.4 Modyfikacje SIWZ
Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający publikuje wraz z SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na podstawie istniejącego projektu instalacji wyłącznika ppoż. w budynku Wydziału Produkcji na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Chorzów S.A.
3.1 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a. Wykonanie na podstawie istniejącego projektu przebudowy układu zasilania budynku Wydziału Produkcji;
b. Dostarczenie i zabudowanie przeciwpożarowych wyłączników prądu oraz ich okablowanie na podstawie istniejącego projektu;
c. Dostarczenie i zabudowanie urządzeń niezbędnych do realizacji zadania zgodnie z istniejącym projektem;
d. Wykonanie po zakończeniu montażu, regulacji i uruchomienia urządzeń oraz wykonanie prób funkcjonalnych kompletnej instalacji;
e. Wykonanie pomiarów i badań i sporządzenie protokołów ze:
f. Przywrócenie terenu prac do stanu pierwotnego.
Wszystkie prace muszą być wykonane zgodnie z przekazanym projektem, obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz przepisami BHP. Ewentualne zmiany w stosunku do projektu należy uzgodnić z Zamawiającym i Projektantem.
3.2 Materiały do wykonania przedmiotu zamówienia:
Materiały stosowane przez Wykonawcę muszą być nowe, dobrej jakości, o parametrach dostosowanych do czynników zewnętrznych, na których działanie mogą być narażone, a także dokładnie odpowiadać warunkom niezbędnym do prawidłowego wykonania powierzonych robót. Zastosowane wyroby budowlane powinny być dopuszczone do zastosowania w budownictwie i spełniać wymagania ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych oraz art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 – Prawo Budowlane. Powinny posiadać: atesty, certyfikaty lub deklaracje dopuszczające do stosowania w budownictwie oraz spełniać zapisy normy PN-EN 50164, PN-EN 62561 oraz normy PN EN 62305. Użyty sprzęt do wykonania prac musi byś sprawny i posiadać aktualne świadectwa dopuszczenia do użytkowania. Wykonawca może zastosować materiały inne niż zakłada projekt, jeżeli proponowane materiały zamienne spełniają wymogi pod względem technicznym i uzyskają aprobatę Projektanta, a Zamawiający wyrazi zgodę na ich zastosowanie. Parametry techniczne materiałów zamiennych nie mogą być gorsze od właściwości i parametrów materiałów uwzględnionych w projekcie.
3.3 Badania i pomiary elektryczne
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pomiarów końcowych. Wszystkie badania i pomiary muszą być przeprowadzone zgodnie z wymaganymi normami oraz przyrządami posiadającymi aktualne badania legalizacyjne (nie starsze niż 1-rok). Protokoły z pomiarów należy załączyć do dokumentacji powykonawczej.
3.4 Dokumentacja powykonawcza
Przy przekazywaniu instalacji do eksploatacji Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu dokumentację powykonawczą, a w szczególności zaktualizowaną część opisową i rysunkową projektu budowlano - wykonawczego. Wszystkie wyniki badań i pomiarów powinny być dołączone do odbioru technicznego wykonanych robót. Należy przekazać Zamawiającemu wszystkie atesty, karty katalogowe, certyfikaty, deklaracje, karty gwarancyjne, itp.
3.5 Przekazanie terenu budowy
Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy w terminie ustalonym w umowie. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót przepisy dotyczące ochrony środowiska, przepisy BHP oraz ochrony Ppoż. Pracownicy muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz posiadać aktualne badania lekarskie i przeszkolenie w zakresie BHP. Wykonawca zapewni wszelkie urządzenia zabezpieczające, socjalne, sprzęt oraz odpowiednią odzież dla ochrony życia i zdrowia osób zatrudnionych na budowie. Wykonawca powinien wyznaczyć strefy niebezpiecznie, odpowiednio je ogrodzić i oznakować.
3.6 Warunki wykonywania prac
Prace będą wykonywane w czynnym zakładzie. Wszelkie wyłączenia i inne prace Wykonawcy, które mogą stwarzać jakiekolwiek utrudnienia, powinny być uzgodnione z odpowiednimi służbami Grupy Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A. Należy tak zorganizować prace, aby zapewnić na czas robót swobodne przemieszczanie się pracowników Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A. na terenie budynku dyrekcji, gdzie wykonywane będą prace. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby nadzorującej prace i posiadającej uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności, który będzie pełnił swoją funkcję w oparciu o odpowiednie przepisy Prawa Budowlanego. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie uzgadniania koniecznych zmian projektowych, przebiegu trasy, itp.
4.1 Zamawiający dostarczy Wykonawcy dokumenty źródłowe będące w jego posiadaniu niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
4.2 Wykonawca zobowiązuje się w formie pisemnej do zachowania poufności w całym zakresie przedmiotu zamówienia, również po jego zrealizowaniu. Informacje zdobyte przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia mogą być wykorzystane tylko w tym celu. Wzór Oświadczenia o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
4.3 W przetargu mogą wziąć udział tylko te firmy, które przeprowadzą wizję lokalną.
Realizacja przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 30.11.2021 r.
Wymagany minimalny czas trwania gwarancji wnosi 60 miesięcy.
Termin płatności wynosi, co najmniej 30 dni kalendarzowych, od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9.1 O dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu mogą ubiegać się wszyscy Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
9.2 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
10.1 Oferta musi zawierać:
10.2 Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim.
10.3 Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu, zgodnie z formularzem ofertowym określonym w załączniku nr 4 do SIWZ.
10.4 Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania Oferenta w postępowaniu musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty.
10.5 Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert samodzielnie przez Oferenta lub wspólnie z innymi Oferentami spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.
10.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
10.7 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z osobą wyznaczoną do kontaktu.
10.8 Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
10.9 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10.10 Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były parafowane przez osoby uprawnione. Nie dotyczy to stron, na których widnieje podpis właściwych osób.
10.11 Dokumenty dołączone do oferty mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodnością z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
10.12 Oferent zobowiązany jest do umieszczenia oferty w opakowaniu zewnętrznym zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, np. poprzez opieczętowanie lub zalakowanie. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Oferenta oraz zaadresowane w następujący sposób:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.
ul. Narutowicza 15, 41-503 Chorzów
POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE NR SIWZ/MT/AW/10/2021
Nie otwierać przed 29.10.2021 r. godz. 14.00
10.13 Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert składając kolejną zamkniętą kopertę, zgodnie z punktem 9.12 SIWZ dodając odpowiednio słowo „Zmiana” lub „Wycofanie”.
10.14 Oferent nie może wycofywać ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
11.1 Oferta w formie pisemnej może zostać przesłana na adres siedziby Spółki lub dostarczona bezpośrednio do sekretariatu Zarządu Spółki.
11.2 Ofertę można również złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/
11.3 Zaleca się aby oferta została złożona albo w formie pisemnej (zgodnie z p. 11.1 powyżej) albo w formie elektronicznej (zgodnie z p. 11.2 powyżej). W przypadku złożenia oferty zarówno w postaci pisemnej jak i elektronicznej wymagane jest aby oferty były identyczne pod względem zawartości i oferowanych warunków. W przeciwnym wypadku oferta może zostać odrzucona.
11.4 Termin składania ofert upływa w dniu 29.10.2021 r. o godzinie 14:00.
11.5 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
12.1 Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej.
12.2 W toku analizy formalnej i merytorycznej ofert Komisja może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień i uzupełnień oraz negocjować warunki złożonych przez nich ofert.
12.3 W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent może zostać powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty.
12.4 Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione na prośbę Zamawiającego mogą zostać odrzucone.
12.5 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i znaczenie:
Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | |
Kryterium 1: | Oferowana cena ryczałtowa netto za wykonanie całości prac | 90% |
Kryterium 2: | Referencje | 10% |
12.6 Zamawiający po zapoznaniu się z warunkami złożonych ofert oraz przeprowadzeniu ich weryfikacji i oceny wybierze najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyskała najwyższą ocenę spośród ofert w wybranym przez Zamawiającego wariancie, zgodnie z kryteriami oceny ofert przedstawionymi w p. 12.5 SIWZ.
13.1 Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.
13.2 Postępowanie jest niejawne dla Oferentów.
13.3 Oceny ofert i wyniki postępowania mają charakter poufny i nie będą udostępniane Oferentom.
13.4 O wyborze oferty lub jej odrzuceniu Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie lub mailowo.
13.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków postępowania, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranym Oferentem, niedokonania wyboru oferty
i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania, w całości lub w części bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie
o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu
13.6 Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania po stronie Zamawiającego ani nie stwarza jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta względem Zamawiającego bądź jego następców prawnych.
13.7 Z tytułu wykluczenia lub odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
13.8 W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę
z Oferentem, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów spośród pozostałych ofert i z powyższego względu oferenci pozostają związani warunkami złożonych ofert w całym okresie ich ważności bez względu na powiadomienie o wynikach postępowania, a art. 703 §1 k.c. nie ma zastosowania.
Dodatkowych informacji udziela:
14.1 W sprawach formalnych i technicznych oraz w zakresie dotyczącym ustalenia terminu wizji lokalnej:
Mieczysław Nowak – kontakt email: ##bxtronhapl.cdlpz#at#vgjeppodin.rdb## tel. +48 515 033 585
Grzegorz Waluda – kontakt email: ##vgotvdgo.lpajsp#at#vgjeppodin.rdb## tel. +48 533 324 370
14.2 W sprawach związanych z Platformą Zakupową:
Dział Helpdesk Nr tel.: +48 71 787 35 34; +48 71 787 37 27; +48 71 787 37 57
e-mail: ##wtaesthz#at#advxcigpst.cti##