Jest to dokument, który musi złożyć odbiorca energii (np. mikroprzedsiębiorstwo, małe i średnie przedsiębiorstwo, producent rolny) sprzedawcy energii, aby potwierdzić, że korzystał z ceny maksymalnej w II półroczu 2024 roku. Dokument ten ma na celu weryfikację możliwości udzielenia pomocy publicznej związanej z maksymalnymi cenami energii elektrycznej. Termin na złożenie tego dokumentu upływa 28 lutego 2025 r. Informację o otrzymanej pomocy należy złożyć na wzorze opublikowanym przez Ministra Klimatu i Środowiska w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) oraz uzupełnić szczegółowe informacje na temat udzielonego wsparcia. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować sankcjami finansowymi, w tym nawet koniecznością zwrotu różnicy między ceną maksymalną a ceną rynkową.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dla odbiorców uprawnionych, którzy są małym lub średnim przedsiębiorstwem, cena maksymalna sprzedaży energii elektrycznej jest pomocą de minimis, pomocą de minimis w rolnictwie lub pomocą de minimis w rybołówstwie, w przypadku odbiorców uprawnionych, którzy są mikroprzedsiębiorstwami, cena maksymalna sprzedaży energii elektrycznej jest pomocą publiczną.

Jeżeli dokument nie zostanie złożony do 28 lutego 2025 r., odbiorcy energii będą musieli liczyć się z poważnymi konsekwencjami:

1. Skorygowanie rozliczeń: Sprzedawca energii cofnie zastosowanie ceny maksymalnej za II półrocze 2024 r.
2. Naliczanie odsetek ustawowych: Oprócz różnicy między ceną maksymalną a ceną wynikającą z umowy, naliczone zostaną odsetki ustawowe za opóźnienie.